In meiner Tagespflegestelle in Lichterfelde begleite ich Kinder in den wichtigsten Jahren ihrer Entwicklung – mit Herz, Fachkenntnis und dem nötigen Weitblick. Manchmal stellt das Leben uns dabei vor besondere Aufgaben. Wenn ein Kind mit Autismus-Spektrum-Störung einen erhöhten Förderbedarf zeigt, reicht alltägliche Begleitung allein nicht aus. Dann braucht es strukturierte Planung, enge Zusammenarbeit und ein starkes Netzwerk – und genau das bietet eine Hilfekonferenz.
In diesem Beitrag teile ich meine Erfahrungen aus der Begleitung eines kleinen Schützlings mit Autismus auf dem Weg zur Einschulung. Die Dokumente, die ich dabei entwickelt habe, stelle ich anderen Tagespflegepersonen und Eltern kostenlos zur Verfügung – damit niemand bei Null anfangen muss.
Was bedeutet Förderbedarf in der Tagespflege?
Kinder mit Autismus bringen ganz individuelle Stärken mit – und gleichzeitig besondere Unterstützungsbedürfnisse. In der Tagespflege erlebe ich täglich, wie wichtig eine gezielte Beobachtung und eine strukturierte Dokumentation sind. Nur so lässt sich der Förderbedarf klar benennen und konkret ansprechen. Der erste Schritt ist immer: genau hinschauen, alles festhalten und offen mit den Eltern sprechen.
Die Hilfekonferenz — ein Netzwerk trägt das Kind
Eine Hilfekonferenz bringt alle relevanten Fachkräfte an einen Tisch: die Tagesmutter, die Eltern, Therapeuten, Frühförderstellen und – wenn nötig – das Schulamt und SIBUZ (Schulpsychologisches und Inklusionspädagogisches Beratungs- und Unterstützungszentrum). Gemeinsam werden Ziele definiert, Verantwortlichkeiten geklärt und der Weg zur Einschulung konkret geplant. Rechtliche Grundlagen dafür bilden § 36 des Berliner Schulgesetzes sowie die Sonderpädagogikverordnung (SopädVO).
Was auf den ersten Blick nach viel Bürokratie klingt, ist in der Praxis ein echter Schatz: Das Kind steht im Mittelpunkt, und alle Beteiligten ziehen an einem Strang. Diese koordinierte Zusammenarbeit macht einen messbaren Unterschied – für das Kind, für die Eltern und für die Einrichtung.
Von der Beobachtung bis zum Schulantrag — mein Weg
Der Prozess beginnt Monate vor der Einschulung. Ich beobachte unseren kleinen Schützling systematisch im Alltag, halte Entwicklungsschritte fest und erkenne, wo gezielte Unterstützung gefragt ist. Parallel dazu führe ich regelmäßige Gespräche mit den Eltern und den beteiligten Therapeuten. Schritt für Schritt entsteht ein vollständiges Bild des Kindes – mit all seinen Möglichkeiten und seinem individuellen Bedarf.
Auf dieser Grundlage bereite ich gemeinsam mit den Eltern den Antrag auf ein Feststellungsverfahren vor. SIBUZ und Schulamt erhalten alle nötigen Unterlagen – gut strukturiert, klar formuliert und vollständig. Das Ergebnis: ein sonderpädagogischer Förderplan, der das Kind von Beginn an in der Schule begleitet.
Die 8 Vorlagen im Überblick
Aus dieser intensiven Begleitung sind acht praxiserprobte Dokumente entstanden. Alle Vorlagen sind vollständig anonymisiert – Namen, Daten und Orte wurden durch neutrale Platzhalter ersetzt, die sich einfach anpassen lassen.
- Beobachtungsbogen: Strukturierte Alltagsbeobachtung mit klaren Kategorien
- Kind-Steckbrief: Persönlichkeit, Ressourcen und besondere Bedürfnisse auf einen Blick
- Maßnahmenblatt: Förderziele, zuständige Personen und Umsetzungsschritte
- Protokollvorlage: Für die Dokumentation der Hilfekonferenz
- Brief an SIBUZ/Schulamt: Formelles Anschreiben mit den wesentlichen Informationen
- Schweigepflichtentbindung: Einverständnis der Eltern für den Informationsaustausch
- Anhang Unterstützte Kommunikation: Überblick über UK-Methoden und Hilfsmittel
- Kommunikationskarten: Druckfertige Karten zum Ausschneiden und Laminieren
Inklusion als Haltung — nicht nur als Aufgabe
Was mich in dieser Begleitung immer wieder neu beeindruckt: Inklusion ist kein Projekt mit Anfang und Ende. Sie ist eine Grundhaltung – die Überzeugung, dass jedes Kind seinen Platz in der Gemeinschaft verdient und mit der richtigen Unterstützung seinen eigenen Weg findet. Als Tagesmutter in Lichterfelde erlebe ich täglich, wie viel möglich ist, wenn man bereit ist, genau hinzusehen, konsequent zu handeln und Verantwortung zu übernehmen.
📥 Vorlagen kostenlos herunterladen
Diese Dokumente dürfen kostenlos genutzt, angepasst und weitergegeben werden. Ersetzt einfach die Platzhalter (z. B. [Name des Kindes], [Einrichtungsname]) durch eure eigenen Angaben. Bitte achtet auf die geltenden Datenschutzrichtlinien.
📦 Gesamtpaket — alle 8 Dokumente als ZIP
Alle Vorlagen in einer Datei — ideal für den direkten Einstieg.
| Dokument | Word | |
|---|---|---|
| Beobachtungsbogen Strukturierte Beobachtung im Alltag | ↓ Word | |
| Kind-Steckbrief Persönlichkeit, Stärken & Besonderheiten | ↓ Word | |
| Maßnahmenblatt Konkrete Förderziele & Maßnahmen | ↓ Word | |
| Protokollvorlage Hilfekonferenz-Protokoll | ↓ Word | |
| Brief an SIBUZ/Schulamt Formeller Antrag auf Unterstützung | ↓ Word | |
| Schweigepflichtentbindung Einwilligung der Eltern | ↓ Word | |
| Anhang Unterstützte Kommunikation UK-Methoden & Hilfsmittel | ↓ Word | |
| Kommunikationskarten Ausdrucken, ausschneiden, laminieren | ↓ Word |
Ihr habt Fragen zu den Vorlagen oder möchtet eure eigenen Erfahrungen mit der Hilfekonferenz teilen? Ich freue mich über eure Kommentare und Nachrichten. Gemeinsam machen wir Inklusion in der Tagespflege ein Stück besser.